L’impact de la mutation des outils numériques dans la vie professionnelle (relation client, gestion d’entreprise, administration) et privée (protection, sauvegarde et archivage des données), constitue de fait une révolution numérique. Il devient ainsi essentiel d’en maîtriser les enjeux que ce soit pour valoriser la qualité ou d’accélérer l’efficacité dans la réalisation des tâches de gestion et l’amélioration de la qualité de services liées aux métiers.

OBJECTIFS DE LA FORMATION

  • Maîtriser et découvrir des solutions de traitement de l’information numérique de cycle de vie d’un document (conception, traitement, sauvegarde, protection, accessibilité)
  • Connaître les enjeux de protection des documents à valeur probante
  • Optimiser la gestion par traitements automatisés

VOTRE FORMATION EN BREF

  • Concepteur : Dr. Hugues Rainvillé-Delamare
  • Intervenant : Dr. Hugues Rainvillé-Delamare
  • Durée : 1 demie-journée
  • Lieu : Centre de formation / Sur site
  • Sans prise en charge : vous réglez 150 € (déductible fiscalement)
  • Financement possible : Fif-pl / DPC / autre
  • Orientations DPC :

    • Contribuer à l’amélioration de la gestion des patients ou client
    • Contribuer à l’amélioration de la relation entre professionnels et patients/clients

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PROGRAMME DE LA FORMATION

9h-12h

  1. Création de documentations électroniques (Formulaires et fusions)
    – Création de formulaires à remplir sous pdf
    – Création de documents de fusion à partir de listing
    – Convertir, dissocier et fusionner des documents en format pdf
  2. Signature électronique
    – Aspects juridiques (identité, intégrité, autorités de certifications…)
    – Aspects informatiques (clés de cryptage, aspect des signatures, verrouillage et copies)
    – Gestion des signatures (horodatage, utilisation de tampons, gestion de parafeurs numériques)
  3. La gestion électronique de documents
    – Partage de documents
    – Workflow
    – Gestion des droits d’accès
    – Création d’espaces de travail
    – Historique de la vie d’un document
  4. Sauvegarde et archivage électronique
    – Types de sauvegardes
    – Nommage des fichiers
    – Classement
    – L’archivage automatisé

LES + DE LA FORMATION

  • Connaissance et maîtrise des procédés d’automatisation et de dématérialisation
  • Développement d’une culture numérique liée aux activités métiers

PUBLIC VISÉ

Tout public

MOTS-CLÉS

  • Outil numérique
  • Documentation électronique
  • Cryptage
  • Signature numérique
  • Archivage automatisé
  • Gestion numérique